Paralegal corporate / Assistant administratif (H/F)

Job description

Missions :

Vous serez amené(e) à intervenir essentiellement (environ 70 % de votre temps) dans les domaines suivants :

✓ Secrétariat juridique d’un portefeuille de sociétés :

• Préparation et suivi du calendrier corporate des instances de gouvernance des sociétés confiées,
• Préparation et rédaction de l’ensemble des documents pour les conseils d’administration et assemblées générales des sociétés confiées,
• Lien direct avec les comptables, commissaires aux comptes et autres intervenants externes,
• Formalités,
• Tenue des registres légaux des sociétés confiées,
• Tenue des dossiers et archives (papier et informatique).

✓ Mise à jour des bases de données « corporate » et outils de reporting

✓ Vérification des captables des sociétés confiées en reporting,

✓ Participation à divers projets transverses.

A titre accessoire (pour environ 30 % de votre temps), vous serez en charge de missions administratives. A ce titre, vous serez amené(e) à intervenir dans les domaines suivants :

✓ Traitements des appels téléphoniques, emails et courrier dans le cadre de votre mission,

✓ Mise en forme des documents de travail (présentations PPT, tableurs excel,…),

✓ Etablissement des annexes de facturation.

Preferred experience

De formation juridique (bac + 3 souhaité), vous disposez idéalement d’une première expérience en droit des sociétés en entreprise ou en cabinet.

Pour ce poste, en alternance à pourvoir en septembre 2025, vous disposez d’un excellent relationnel et êtes rigoureux, réactif et organisé. Vous avez un réel goût du travail d’équipe.

Disposer d’un niveau de compréhension de l’anglais professionnel satisfaisant serait un plus.

Recruitment process

Si vous êtes intéressé(e), merci de transmettre votre candidature (CV + Lettre de motivation). Après présélection de votre candidature, vous serez contacté dans les meilleurs délais pour réaliser un entretien avec l’équipe