Responsable finance, comptabilité & paiements

Description de poste

Pour l’un de nos clients, un Single Family Office basé à Genève, nous recherchons un(e) :

RESPONSABLE FINANCE, COMPTABILITÉ & PAIEMENTS

Description du poste

• Superviser la comptabilité et le suivi financier de plusieurs entités en Suisse et à l’international
• Assurer l’enregistrement, le contrôle et le suivi des factures, paiements et transactions
• Préparer et exécuter les paiements, dans le respect des procédures de contrôle interne
• Effectuer les rapprochements bancaires et assurer le suivi des soldes et besoins de liquidité
• Préparer les éléments nécessaires aux bouclements, déclarations fiscales et travaux des fiduciaires
• Coordonner les échanges avec les banques, fiduciaires, fiscalistes, réviseurs et autres intervenants externes
• Assurer le suivi administratif des comptes bancaires, procédures KYC, mandats et accès
• Mettre en place un reporting financier régulier et identifier rapidement les anomalies ou incohérences
• Superviser certaines tâches comptables et administratives de l’équipe
• Structurer et optimiser les processus comptables, administratifs et de paiement
• Garantir la qualité, la traçabilité et l’archivage de la documentation financière
• Participer à la digitalisation et à l’automatisation des processus

Profil recherché

• Formation supérieure en comptabilité, finance, controlling ou domaine équivalent
• Min. 5 années d'expérience préalable dans une fonction financière et comptable opérationnelle
• Expérience idéalement acquise au sein d’un Family Office, d’une holding familiale, d’une fiduciaire ou d’une structure patrimoniale
• Excellente maîtrise de la comptabilité et de l’environnement suisse
• Solide compréhension des processus de paiement et des mécanismes de contrôle interne
• Capacité à gérer plusieurs entités, activités et interlocuteurs simultanément
• Excellente maîtrise du français et bon niveau d’anglais (B2-C1)
• Très bonne aisance avec les outils digitaux (IA) et logiciels comptables
• Rigueur, fiabilité et excellent sens des priorités
• Proactivité, autonomie et forte orientation solutions
• Discrétion, confidentialité et intégrité irréprochables
• Aisance dans un environnement entrepreneurial et international