Office Manager Family Office München Altstadt
Rhys Sören Schunter
3 hours ago
Full-time
On-site
München, BAYERN, Germany
€60,000 - €60,000 EUR yearly
Hallo und einen tollen Sommer,
gesucht wird für ein Immobilien Unternehmen ein/e Office Manager/in in Festanstellung in Vollzeit
Bei Interesse sende Sie Ihren Lebenslauf an ss@rhys.berlin
Unternehmen : Immobilien-Unternehmen
Position : Office Manager
Gehalt : 60.000 €
Ort: München Altstadt
40 Stunden
Aufgaben :
- - Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, Geschäftspartner und externe Dienstleister
- - Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen inklusive Bewirtung
- - Verantwortung für einen reibungslosen Büroablauf sowie die Organisation und Abwicklung aller administrativen Aufgaben (z. B. Telefonmanagement, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Kurierkoordination, Materialverwaltung, Korrespondenz und Rechnungsprüfung)
- - Pflege und Verwaltung der Büro- und Kommunikationsausstattung (z. B. Telefonanlagen, Kopierer, Frankiermaschine, mobile Endgeräte, Hard- und Software)
- - Zusammenarbeit mit dem externen IT-Dienstleister zur Betreuung von Hard- und Software, Benutzerverwaltung und Störungsmanagement
- - Administrative Erfassung und Unterstützung im Rahmen der Bearbeitung von Investmentangeboten
- - Betreuung des Fuhrparks inkl. Fahrzeugbestellungen, An- und Abmeldungen, Schadenabwicklung, Tankkartenmanagement und Rechnungsprüfung
- - Vorbereitung von Arbeitsplätzen und Zugängen im Zuge des On- und Offboardings von Mitarbeitenden
- - Veranstaltungs- und Reiseplanung: Organisation und Begleitung interner Veranstaltungen, Firmenevents und ggf. Dienstreisen.
- - Recherchetätigkeiten sowie Einholen von Auskünften
Bei Interesse freue ich mich auf Ihren Lebenslauf und unseren Austausch unter ss@rhys.berlin
Beste Grüße
Sören Schunter
01741386838
ss@rhys.berlin