Office Manager

• Family Office inmobiliario
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¿Dónde vas a trabajar?

Family office inmobiliario ubicado en el Barrio de Salamanca

Descripción

La persona seleccionada dará soporte a la oficina y gestionará las siguientes tareas:

• Atención telefónica y gestión de llamadas
• Reserva de salas y gestión de videoconferencias
• Preparación de documentación para reuniones
• Coordinación de proveedores (mensajería, mantenimiento, limpieza, catering, material de oficina, etc.)
• Control y gestión de presupuestos, facturas y gastos de oficina
• Organización de viajes, alojamiento y desplazamientos del personal directivo y empleados
• Gestión de compras y aprovisionamiento de material de oficina
• Seguimiento de políticas de salud y seguridad en la oficina
• Interlocución con clientes, proveedores y stakeholders
• Elaboración de informes, presentaciones y documentos
• Gestión y archivo de documentación

¿A quién buscamos (H/M/D)?

Buscamos una persona que cumpla los siguientes requisitos:

• Formación en Secretariado de Dirección, Grado universitario o similar
• Experiencia mínima de 3 años en una posición de Office Manager, muy valorable en el sector Real Estate
• Nivel C1 de inglés
• Usuario avanzado de MS Office.
• Estamos pensando en una persona con clara organización y planificación, gestión del tiempo, discreción y confidencialidad, excelente comunicación oral y escrita.

¿Cuáles son tus beneficios?

• Contrato indefinido
• Horario: 9.00 a 18.00 horas
• Salario: 45.000 €

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Indicar número de referencia para la oferta: JN-092026-7099824