Junior Middle Office Mandantenbetreuung Family Office (m/w/d)

Sie unterstützen unsere Mandatsverantwortlichen bei der Betreuung anspruchsvoller Family-Office-Mandate, insbesondere durch: 

• Mitwirkung bei der Aufsetzung und Betreuung von laufenden Family Office-Mandaten
• Unterstützung bei Angebotserstellung, Mandatseröffnung und KYC-Prozessen
• Aufbau und Weiterentwicklung von Reporting-Strukturen in Zusammenarbeit mit externen Buchhaltern
• Nutzung, Pflege und Ergänzung der Reporting-Inhalte für laufenden Mandate 
• Ergänzung bzw. Zulieferung der Reporting-Inhalte, die nicht direkt der Buchhaltung zugeliefert werden
• Erstellung, Prüfung und Qualitätssicherung von monatlichen bzw. quartalsweisen Vermögensberichte für Mandantinnen und Mandanten
• Einholung und Auswertung von Angeboten externer Dienstleister für unsere Mandantenfamilien 
• Mitarbeit in mandantenbezogenen Sonderprojekte sowie internen Projekten 
• Unterstützung bei Querschnittsaufgaben (z.B. Datenschutz), Pflege der Mandantenakte und des CRM-Systems

• Erste Berufserfahrung, idealerweise im Family Office-Umfeld, Private Banking oder bei steuerlichen Dienstleistern
• Abgeschlossene kaufmännische oder steuerliche Ausbildung, gerne ergänzt durch ein fachlich passendes Studium
• Grundkenntnisse im Bereich Finanzbuchhaltung, Controlling und Reporting; Kapitalmarktthemen ist Ihnen vertraut
• Strukturierte, verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Engagement, Sorgfalt und Belastbarkeit
• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen
• Freude an Teamarbeit und am Umgang mit unseren Mandanten und deren Beratern und Dienstleistern
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, sicheres Zeitmanagement und routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere MS-Excel 

Was Sie von uns erwarten können:

• Ein motiviertes Team, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamisch wachsenden Unternehmen 
• Einen sicheren Arbeitsplatz innerhalb einer führenden Finanzgruppe 
• Zeitgemäße Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit zu mobilem bzw. hybridem Arbeiten
• Eine unbefristete Anstellung mit attraktiver, aufgabengerechter Vergütung
• Flache Hierarchie und viel Raum, eigene Ideen einzubringen

Denken Sie ganzheitlich!

Sie schätzen abwechslungsreiche, an den Zielen der Mandate orientierte Arbeit, Verantwortung und ein interdisziplinäres Team?

Dann werden Sie sich im Team des einzigen, bundesweit tätigen und stark wachsenden Multi-Family Office der Sparkassen-Finanzgruppe richtig aufgehoben fühlen. Unterstützen Sie unser Team dabei, die nachfragenden Unternehmerfamilien und Privatpersonen der Finanzgruppe ganzheitlich bei Fragen der Strategie, der Steuerung und der Kontrolle ihres Immobilienvermögens zu beraten.