Investment Finance & Controlling Manager (m/w/d) 100% CDI

Einsatzort:  Luxemburg City

Anstellungsart: Festanstellung, unbefristet, 40 Std./Woche bei Vollzeit
Starttermin: kurzfristig
Home-Office Option: Ja, flexibel

Flexible Arbeitszeiten: ja, für jeden Mitarbeiter
Team lead: Nein

Parkplatz: ja

Das Wichtigste vorab:

• Luxemburg Family Office von einer sehr namhaften deutschen Unternehmer Familie (Real Estate Portfolio)
• Kleines, feines Team, welches sich aktuell im Aufbau befindet, kollegiale Atmosphäre
• Helle, freundliche, ruhige Büros in sehr guter Lage in Luxemburg
• Dynamisches und sehr modernes Umfeld mit digitalen Prozessen und Abläufen

Über unseren Mandanten:

Unser Mandant ist eine in Luxemburg ansässige Gesellschaft, die verantwortlich ist für das Halten und das Management von einem Gewerbe-Immobilienportfolio in Deutschland im Milliarden-Bereich, dahinter steht eine sehr namhafte deutsche Unternehmer Familie. 

Was Sie übernehmen:

Real Estate Portfolio Controlling

• Verantwortung für das Finanzreporting und die Performance-Überwachung eines diversifizierten Immobilienportfolios
• Steuerung der finanziellen Aktivitäten einer mehrstufigen, internationalen Struktur aus SPVs und Holdinggesellschaften
• Koordination und Erstellung von monatlichen, quartalsweisen und jährlichen Liquiditäts-, GuV- und Bilanzprognosen in Zusammenarbeit mit Midstad sowie Implementierung eines Soll-Ist-Controllings
• Überwachung von Projektbudgets, Entwicklungskosten und Investitionsplänen (CapEx) auf Projektebene
• Analyse, Monitoring und Reporting relevanter Asset-KPIs (u. a. Mieteinnahmen, Leerstand, Rendite, IRR)
• Erstellung, Überprüfung und Kontrolle von Budgets für Rechts-, Steuer-, Buchhaltungs- und Wirtschaftsprüfungsdienstleister
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation sowie von (Fix-)Vergütungsvereinbarungen mit externen Servicepartnern
• Unterstützung und Nachverfolgung von Strukturierungsmaßnahmen gemäß den Vorgaben externer Rechtsberater
• Zusammenarbeit mit Banken und Debt Brokern bei der Umsetzung und dem Abschluss von (Hypotheken-) Finanzierungen sowie Refinanzierungen bestehender und neuer Projekte
• Sicherstellung effizienter Prozesse sowie der ordnungsgemäßen Durchführung und Überwachung regelmäßiger Zahlungen im laufenden Geschäftsjahr
• Implementierung von Prozessen und Sicherstellung der fristgerechten Erstellung und Einreichung steuerlicher und buchhalterischer Unterlagen (Steuererklärungen, Umsatzsteuererklärungen, Jahresabschlüsse) in verschiedenen Jurisdiktionen in Zusammenarbeit mit dem Head of Accounting und lokalen Dienstleistern

Steuerung und Überwachung zentraler Servicepartner

• Enge Koordination mit unseren Controlling Service Partner zur Sicherstellung der Qualität, Termintreue und Transparenz der erbrachten Dienstleistungen
• Prüfung, Hinterfragung und Freigabe von Entwicklungsbudgets, Asset-Management-Gebühren sowie Service-KPIs
• Sicherstellung von Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Rechenschaftspflicht des zentralen Servicepartners 
• Unterstützung bei der Neuverhandlung und Strukturierung von Service- und Dienstleistungsverträgen
• Sicherstellung eines strukturierten Reportings von unserem Service Partner im Controlling, insbesondere im Bereich Steuer- und Rechnungswesen (z. B. Statusberichte Property Management Reporting)

Cashflow- & Treasury-Unterstützung

• Zusammenarbeit mit unserem Head of Treasury & Accounting zur Überwachung des Liquiditätsbedarfs innerhalb der gesamten Unternehmensstruktur
• Unterstützung der Kapital- und Liquiditätsplanung
• Koordination von Intercompany-Finanzierungen sowie Ausschüttungen
• Sicherstellung der Abstimmung von Cashflow-Prognosen mit Projektzeitplänen und der übergeordneten Investitionsstrategie
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen gesellschaftsrechtlichen Dokumentation sämtlicher Zahlungsflüsse (Ausschüttungen, Kapitalabrufe, Intercompany-Darlehen) in Zusammenarbeit mit Inhouse Legal, Corporate Secretary sowie externen Dienstleistern

Transfer Pricing Management

• Koordination und Implementierung von Verrechnungspreisrichtlinien innerhalb der Immobilienstruktur, einschließlich Intercompany-Serviceverträgen und Cost-Sharing-Vereinbarungen
• Sicherstellung der Einhaltung der OECD-Verrechnungspreisleitlinien sowie lokaler steuerlicher Vorschriften
• Unterstützung beim Aufsetzen, Monitoring und der Pflege von Dienstleistungsverträgen zwischen operativen Gesellschaften in verschiedenen Jurisdiktionen
• Koordination, Unterstützung und Überwachung der Datenerhebung sowie Umsetzung der jährlichen Country-by-Country-Reporting-Anforderungen (CbCR) in Zusammenarbeit mit den zuständigen Group-CbCR- und Transfer-Pricing-Experten

Prozesse & Systeme

• Enge Zusammenarbeit mit dem Managing Director bei der Entwicklung und Implementierung von Corporate-Governance-Strukturen, internen Kontrollen und maßgeschneiderten Reporting-Tools für das Immobilienportfolio
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung, Automatisierung und Optimierung von Reporting- und Finanzsystemen
• Sicherstellung von Datenkonsistenz, -integrität und Transparenz über alle Gesellschaften und Systeme hinweg

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Finanzen, Immobilienökonomie oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Finance-/Controlling-Umfeld, idealerweise im Real-Estate-Bereich
• Sehr gute Kenntnisse im Finanzcontrolling von Immobilienportfolios (SPVs, Holdingstrukturen)
• Fundierte Kenntnisse des luxemburgischen Steuerrechts, insbesondere Körperschaftsteuer, Gewerbesteuer, Quellensteuer sowie Umsatzsteuer (VAT) im Immobilienumfeld
• Erfahrung in der Koordination von Steuererklärungen, VAT-Returns und Jahresabschlüssen in Luxemburg
• Kenntnisse in Transfer Pricing und Verrechnungspreisstrukturen in internationalen Immobilienstrukturen von Vorteil
• Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Stakeholdern
• Eigenständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise

Was Sie erwartet

• Arbeiten im Umfeld einer sehr bekannten Unternehmerfamilie
• Wirtschaftlich sehr erfolgreiches und solides Unternehmen
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kleinen, engagierten Team.
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit Homeoffice Möglichkeit
• Hoher Digitalisierungsgrad und moderne Tools
• TOP Bezahlung