Executive & Personal Assistant (m/w/d) | Family Office des geschäftsführenden Senior-Gesellschafters
Hans Geis + Co KG
2 hours ago
Full-time
On-site
Nürnberg, Bayern, Germany
Das erwartet Sie bei uns:
- Im direkten Umfeld unseres geschäftsführenden Senior-Gesellschafters koordinieren Sie sämtliche organisatorischen Abläufe im geschäftlichen sowie ausgewählten persönlichen Bereich und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert.
- Ob Besprechungen, Veranstaltungen, Besuche oder nationale und internationale Geschäftsreisen – Organisation auf höchstem Niveau gehört zu Ihrem Arbeitsalltag.
- Anspruchsvolle Korrespondenz sowie Präsentationen und Entscheidungsunterlagen erstellen Sie sicher in deutscher und englischer Sprache.
- Gemeinsam mit der Geschäftsführung entwickeln Sie einen professionellen Außenauftritt auf LinkedIn und unterstützen die interne sowie externe Kommunikation.
- Mit Weitblick, Eigeninitiative und einem ausgeprägten Organisationstalent erkennen Sie Handlungsbedarf frühzeitig und schaffen auch in dynamischen Situationen den nötigen Freiraum.
Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant, Unternehmerassistenz oder in einer vergleichbaren Vertrauensposition auf Geschäftsführungs-, Vorstands- oder Eigentümerebene.
- Sie l(i)eben Organisation, behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und koordinieren komplexe Themen mit Leichtigkeit.
- Absolute Diskretion, Loyalität und ein ausgeprägter Servicegedanke sind für Sie selbstverständlich. Sie denken mit, handeln eigenständig und erkennen, was zu tun ist, bevor es ausgesprochen wird.
- Sie sind digital affin, beherrschen MS Office sicher und bewegen sich selbstverständlich in modernen Kommunikations- und Social-Media-Umgebungen.
- Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und Englisch (idealerweise C2) und überzeugen durch ein souveränes Auftreten, exzellente Umgangsformen und Fingerspitzengefühl im Umgang mit unterschiedlichsten Persönlichkeiten.
Ihre Benefits bei Geis:
- Eine außergewöhnliche Vertrauensposition mit direkter Zusammenarbeit auf Geschäftsführungsebene.
- Unbefristete Festanstellung in einem international erfolgreichen Familienunternehmen.
- Sehr attraktives Vergütungspaket mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld und weiteren betrieblichen Leistungen.
- Firmenfahrrad-Leasing und attraktive Corporate Benefits.
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem wertschätzenden Umfeld.