Executive Coordinator

Descriptif de poste

Executive Coordinator / Chief of Staff

Localisation

Monaco

Votre futur employeur
Notre client, un multi family office basé à Monaco, recherche dans le cadre du développement opérationnel et organisationnel de son entité, un(e) Executive Coordinator / Chief of Staff en CDI, pour accompagner la direction dans la coordination transverse et la structuration des processus internes.

Votre mission et vos contributions

Directement rattaché(e) à la direction, vos missions seront les suivantes :

• Traduire les décisions stratégiques et opérationnelles en plans d’actions concrets.
• Piloter ou coordonner l’exécution des initiatives prioritaires.
• Suivre l’avancement, les délais et les livrables des équipes.
• Intervenir sur des dossiers clients transverses impliquant plusieurs entités.
• Maintenir et faire évoluer les outils de pilotage, de reporting et de suivi.
• Contribuer à la structuration et à l’amélioration continue des processus internes.
• Accompagner les recrutements, l’onboarding et le suivi organisationnel.
• Piloter des actions ciblées de communication et des événements clés.
• Exploiter les outils digitaux et les nouvelles technologies pour améliorer la productivité et les workflows.

Requirements

Expertise requise

• 6+ années d’expérience professionnelle pertinente dans des environnements tels que family office, cabinet de conseil, services professionnels ou PMO.
• Diplôme de niveau Master ou équivalent (gestion, finance, droit, économie, ingénierie ou expérience professionnelle équivalente).
• Forte capacité d’exécution et d’organisation, avec aisance dans la gestion de sujets transverses et multi-interlocuteurs.
• Haute maturité digitale et excellente maîtrise de l’écosystème Microsoft (Teams, SharePoint, Excel, Power BI ou équivalent).
• Parfaite maîtrise du français et de l’anglais.

Vous vous épanouirez dans cette société si

• Vous avez le sens de l'initiative, êtes rigoureux et précis.
• Vous avez un bon esprit d’équipe et savez faire preuve de confidentialité.

Benefits

Ce qui est offert

• L’opportunité de participer activement au développement opérationnel et organisationnel d’un multi family office dynamique et intégré.
• Un rôle transversal offrant une visibilité sur l’ensemble des métiers du groupe et une implication dans les décisions stratégiques.