Executive Assistant / Personal Assistant (50%)

Description de poste

Notre client est un Multi Family Office indépendant basé à Genève, reconnu pour la qualité de son accompagnement auprès d'une clientèle privée internationale. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) :

EXECUTIVE ASSISTANT / PERSONAL ASSISTANT à 50%

afin d'assister le CEO dans la gestion quotidienne de ses activités professionnelles et personnelles.

Description du poste

• Assurer un support quotidien au CEO dans l'organisation de son agenda et de ses priorités.
• Coordonner les rendez-vous, réunions et déplacements.
• Être le point de contact avec les clients, partenaires et prestataires afin d'assurer une coordination fluide des agendas.
• Préparer des présentations et documents sous PowerPoint et Word avec un haut niveau de qualité.
• Gérer les tâches administratives et le suivi des dossiers.
• Anticiper les besoins du CEO et proposer des solutions de manière proactive.
• Participer à l'organisation d'événements et à diverses missions ponctuelles.

Profil recherché

• Expérience confirmée en tant qu’Executive Assistant, Personal Assistant ou Assistant(e) de Direction, idéalement acquise auprès d’un Family Office, d’une banque ou d’une société financière.
• Excellente maîtrise de Microsoft Office, notamment Word et PowerPoint.
• Personnalité proactive, organisée, autonome et dotée d'un excellent sens des priorités.
• Excellent relationnel et aisance dans les échanges avec une clientèle exigeante.
• Capacité à créer du lien, coordonner efficacement les différents interlocuteurs et faire avancer les sujets.
• Sens absolu de la confidentialité et de la discrétion.
• Domicile en Suisse impératif.

Nous garantissons une discrétion absolue dans l’étude des dossiers de candidature qui nous sont soumis.