Coordenador De Apoio Executivo E Family Office

Description

Profissional responsável por apoiar diretamente a Gerente e o CEO de uma grande empresa, garantindo a fluidez da rotina executiva e do family office. Atuará na gestão de demandas corporativas e pessoais, alinhando parceiros, prestadores de serviço e fornecedores, além de apoiar em processos financeiros e administrativos com alto nível de autonomia, responsabilidade e discrição.

Responsibilities

• Atuar como ponto de contato com terceiros, fornecedores e prestadores de serviço ligados à administração da residência e demandas pessoais da família.
• Executar rotinas de contas a pagar e a receber, conciliação financeira.
• Dar suporte em demandas de family office, garantindo organização, confiabilidade e sigilo nas informações.
• Antecipar e resolver problemas de forma autônoma, apresentando soluções práticas e eficientes.
• Administrar contratos, serviços e despesas relacionados à gestão pessoal do executivo.
• Manter comunicação clara e organizada com diferentes stakeholders internos e externos.
• Apoiar na elaboração de relatórios e controles administrativos e financeiros.

Prerequisites

• Graduação em Administração, Finanças, Secretariado ou áreas correlatas.
• Inglês avançado (comunicação oral e escrita).
• Experiência prévia em apoio financeiro, executivos de alta gestão ou em family office.
• Vivência em contas a pagar/receber, finanças pessoais e acompanhamento de investimentos.
• Excelente capacidade de relacionamento interpessoal e atendimento de alto nível.
• Perfil organizado, proativo, responsável e com elevada autonomia.
• Disponibilidade para apoiar demandas eventuais fora do horário comercial.
• Autonomia e iniciativa para resolver problemas com rapidez.
• Discrição e confiabilidade no trato com informações sensíveis.
• Flexibilidade para lidar com demandas corporativas e pessoais.
• Visão de dono para administrar processos como se fossem próprios.
• Comunicação clara e eficaz com executivos, parceiros e prestadores.